Los eventos virtuales continúan en auge, pero para brindar la mejor experiencia online es necesario saber qué tipo de evento es el indicado para nuestra empresa.

Ya no es novedad que el contexto generado por la pandemia del covid-19 ha acelerado la digitalización de muchas actividades que solían hacerse de manera presencial, como es el caso de los eventos. Durante los últimos dos años, empresas de diferentes sectores han dado el paso de realizar sus eventos de manera virtual y hemos visto cómo la tecnología puede fácilmente adaptarse a las necesidades de cada tipo de evento, ofreciendo así soluciones efectivas tanto para los organizadores como para los asistentes.

Además, una de las grandes ventajas de las transmisiones en vivo de eventos virtuales, es que pueden ser fácilmente retransmitidos a otras plataformas de redes sociales como por ejemplo Facebook live e Instagram live (con todos los beneficios que esto representa).

Y es que, según un informe realizado por vFairs, durante el 2023 el 62% de los organizadores de eventos virtuales continuarán con esta modalidad a pesar del levantamiento de las restricciones por el Covid-19.

Entonces, los eventos virtuales además de ser una excelente solución ante la imposibilidad de hacer eventos presenciales, también son una gran herramienta para potenciar tu estrategia de marketing de contenidos tomando en cuenta que cada vez ganan más terreno entre los principales formatos de contenido consumidos por los internautas

Tipos de eventos virtuales:

Desde el 2020 viene creciendo la oferta de los eventos virtuales y cada vez más, vemos las redes sociales como Facebook, Instagram y Twitter, repletas de promociones anunciando transmisiones en vivo, webinars, charlas, seminarios.

Y a veces, entre tanta diversidad y ofertas, podemos confundir en qué consiste cada formato y no saber cuál tipo de evento virtual se adapta mejor a nuestra empresa u objetivo. Es por ello que te vamos a contar de qué tratan algunas de las opciones online más populares:

Congresos, seminarios o conferencias virtuales

Por lo general, estos eventos tienen una naturaleza más técnica y académica. Suelen reunir a varios speakers especialistas para profundizar sobre determinado tema, también suelen ser a puerta cerrada y una de las ventajas de hacerlo de forma online, es que una vez culminado el evento, se puede ofrecer las grabaciones de las charlas. De este modo, si algún asistente no pudo conectarse o disfrutar del evento completo, puede acceder igualmente al contenido una vez finalizado el evento.

Webinar

Este tipo de evento virtual tiene un carácter más formativo, ya que tiene como objetivo educar a sus asistentes sobre un tema, herramienta o práctica en particular. Este formato suele ser abierto y cerrado (por ejemplo, en el caso de empresas que implementan capacitaciones internas) y uno de los grandes beneficios es que los asistentes pueden interactuar con el speaker en tiempo real, de esta manera, pueden aclarar dudas o realizar algún aporte que nutra la formación.

Hackathon

Consiste en un evento que reúne a profesionales o estudiantes de un área determinada para desarrollar prototipos de un producto, servicio o negocio. Este tipo de evento puede tener fines educativos o sociales. Al realizarse de forma online, la convocatoria para esta actividad puede tener mucho más alcance y permitir tener un mayor número de participantes, incluso de diferentes regiones, lo que sin duda, enriquecerá aún más el desarrollo del evento.

Feria online

Consiste en mostrar stands de productos o servicios en un espacio virtual desarrollado de forma que las personas puedan navegar a través de él y disfrutar de cada exhibición desde sus computadoras. Los stands pueden contener descripciones fijas, transmisiones de charlas en vivo, ponencias grabadas y muchos más recursos que sin duda compensan la ausencia del contacto presencial.  Los recursos a usar dependerán netamente de la dinámica y el fin del evento.

Taller online

Suelen ser de tipo educativos y consta de charlas y espacios para poner en práctica lo aprendido durante ellas. Actualmente, existen diversas herramientas que permiten desarrollar estas actividades de manera simultánea y efectiva con gran facilidad, tanto para organizadores como para los asistentes. Por lo general, los talleres online tienen una duración corta y suelen ser complementos de otros eventos como webinars, seminarios, entre otros.

Tenemos soluciones

En BROOBE, como agencia de marketing digital, estamos en constante actualización y analizando los cambios del mercado, por ello sabemos que los eventos virtuales han llegado para quedarse gracias a su practicidad, adaptación y su excelente relación costo-beneficio. ¿Te gustaría que tu próximo evento sea un evento 100% online? Nuestro equipo de live streaming y eventos digitales  está listo para ayudarte, sólo contáctanos 😉