¿Por qué promocionar un evento en las redes sociales?

    Hoy en día las redes sociales son un canal indispensable de comunicación entre una marca y sus seguidores. Implementando una estrategia de comunicación correcta podremos lograr una buena difusión de nuestro evento y ofrecer a quienes tengan interés en participar un espacio donde puedan compartir sus experiencias e intercambiar opiniones.

La previa

Información básica – si contamos con un blog o sitio web debemos plasmar allí la información del evento (temática, lugar dónde se llevará a cabo, fecha y hora). También es importante establecer una estética definida para usar en todo lo que se refiera a piezas gráficas, tanto invitaciones como información, o flyers.

Difusión – además de publicar toda la información en los perfiles sociales de la marca, se puede enviar un newsletter a nuestra base de datos del público objetivo. También se recomienda crear un evento en Facebook e incentivar a los usuarios a participar de él.

Sorteos y concursos – una opción interesante es crear un concurso o sorteo donde los participantes puedan ganarse un par de entradas. Esta es una manera muy efectiva de aumentar la difusión del evento y además estaremos fortaleciendo la relación entre la marca y los seguidores.

Crear un hashtag – ofrecerle a los usuarios un hashtag del evento es crucial para nuclear todas las fotos y comentarios que vayan publicando, además nos permitirá monitorear de manera más simple lo que sucede entorno al evento. Te recomendamos que el hashtag sea lo más corto posible y fácil de recordar.

Introducir de expositores – es muy importante presentarlos uno por uno. Se puede publicar una mini bio, foto y sobre qué estará exponiendo cada uno. Si cuentan con usuario en Twitter, mencionarlos siempre.

Campañas de anuncios – tanto en Facebook como en Twitter y dependiendo del presupuesto disponible, pueden crearse anuncios dirigidos al público objetivo para aumentar la difusión del evento.

Durante

Fomentar la participación – incitar a los asistentes al evento a dejar sus comentarios, compartir sus fotos en el evento, dar sugerencias.

Informar en tiempo real – la cobertura tiempo real es muy importante, esta incluye: publicar fragmentos de las charlas, citar a los expositores, anunciar cuando se aproxime el inicio de una conferencia y mencionar y agradecer a los anunciantes.

Resolver consultas – es importante estar capacitado para saldar las dudas que puedan a llegar a surgir sobre la agenda del evento, precios de entradas y lugar de las boleterías, entre otros.

El después

Repercusiones – si hubo cobertura mediática es interesante replicarla en las redes sociales oficiales.

Lo que dejó – difundir los videos de las charlas si es que los hay, fotos, experiencias de quienes participaron. Armar unas breves conclusiones.

Agradecimiento – es importante agradecer a todos los asistentes, si todo el evento se desarrolló de manera normal es importante destacarlo.